Microsoft Office SharePoint Server (ook wel Information Worker of MOSS genaamd) is zeer gebruikersvriendelijk instrument om deze nieuwe krachtige medewerker te creëren. Het unieke van MOSS is namelijk dat vanuit een portaal toegang gegeven wordt tot informatie.
Zo is het eenvoudig om een portaal te creëren voor een team. Aangezien een website wordt opgebouwd uit diverse componenten is het creëren van teamafhankelijke inhoud (content) ook een eenvoudige kwestie. Uit de doos van MOSS komen honderden componenten waarmee u teamportalen vormt. Hierbij denken wij aan de mogelijkheid om Performance Indicators of rapporteren te presenteren. Maar ook een gezamenlijke bibliotheek aanleggen of een smoelenboek, verlofprocedure, een koppeling met de outlook e-mail, agenda en taken behoort tot de mogelijkheden.
In MOSS kunt u met behulp van internetformulieren bedrijfsprocessen stroomlijnen. Een voorbeeld hiervan is het verlofformulier dat na een digitale goedkeuring van de afdelingsmanager aangeboden wordt bij de afdeling HRM om het verlofsaldo af te boeken. Allerhande controles (validaties) kunt u aan zo’n formulier koppelen. Ook hiermee optimaliseert u uw bedrijfsprocessen.
MOSS bevat een volledig Content Management Systeem (CMS) om intra-, extra en internet op een gebruikersvriendelijke wijze van inhoud (content) te voorzien. Desgewenst maken gebruikers ook hier gebruik van de vertrouwde Microsoft Wordomgeving. Versiebeheer is eveneens beschikbaar waardoor content in teamverband kan worden aangeleverd. Dankzij workflows voor goedkeurings-processen laten makers de content beoordelen voordat zij deze op de site plaatsen.
De gebruiker beschikt tevens over een bijzonder krachtige zoekfunctie, waarmee hij op het gehele netwerk op woorden kan zoeken, die voorkomen in documenten van allerhande types zoals Microsoft Word (doc), Microsoft Excel (xls), Tekstdocumenten (txt) etc.
Kortom: MOSS biedt ongekende mogelijkheden. Het is een Content Management Systeem, een Document Management Systeem (DMS), Forms Management Systeem en onderdeel van een krachtige business intelligence oplossing (BI). De zoekmogelijkheden om toegang te krijgen tot relevante informatie zijn ongekend en MOSS is daardoor een uitstekend alternatief voor het gebruik van de traditionele verkenner of mappenstructuur.