Het onderdeel Werkbonnen boeken behandelt de activiteiten die de medewerker in SG|tobias moet uitvoeren vanaf het moment waarop een reparatie is uitgevoerd. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het technisch gereedmelden van een reparatie van de eigen dienst en het technisch gereedmelden van een reparatie die door een derde is uitgevoerd. Bij een derde kunnen de kosten niet direct worden geboekt. Bij de eigen dienst kan dit wel.
De cursus behandelt de volgende stappen:
- Technisch gereedmelden
De medewerkers leren hoe ze werkbonnen gereedmelden.
- Kosten eigen dienst boeken
De medewerkers leren hoe ze gemaakte uren en materiaalkosten registreren in het systeem. De kosten hiervoor worden geboekt.
- Kosten derden boeken
De medewerkers leren hoe ze de factuur van een aannemer controleren en vervolgens de gecontroleerde factuur in het systeem koppelen aan de juiste werkbon, zodat de kosten op de juiste manier worden gespecificeerd.
- Boekingen verwerken
De medewerkers leren hoe de gemaakte kosten van derden worden verwerkt, zodat de financiële administratie de facturen kan betalen. Ook leren ze hoe fouten kunnen herstellen.