De cursus Meerjarenonderhoud behandelt de activiteiten die medewerkers in SG|tobias uitvoeren om basisgegevens vast te leggen (of te wijzigen) voor het plannen en begroten van terugkerend onderhoud. Voor elke onderhoudsvorm kunnen zij de terugkerende aspecten in recepten vastleggen. Vervolgens leert de cursist om met behulp van de recepten begrotingen aan te maken.
De cursus behandelt de volgende stappen:
- Basisgegevens onderhouden
Zoals receptsoorten, indexscenario’s en onderhoudscycli.
- Recepten aanmaken
Medewerkers leren hoe ze een recept opstellen en wijzigen. Ook leren ze hoe recepten seriegewijs wijzigen.
- Begrotingsregels aanmaken
Medewerkers koppelen recepten aan clusters/percelen en geven bij de begrotingsregels de juiste aantallen aan.
- Begrotingsregels onderhouden
Medewerkers leren hoe ze per cluster of perceel, seriegewijs (meerdere wijzigingen ineens), of door duplicatie, de meerjarenbegroting onderhouden.
- Scenario’s aanmaken en onderhouden
- De eenmalige jaarlijkse activiteiten
Zoals het indexeren van prijzen en het afsluiten van een begrotingsjaar.