In deze cursus leren medewerkers hoe ze de gegevens van nieuw bezit in SG|tobias invoeren.
De cursus behandelt de volgende stappen:
- Complexen en percelen invoeren
Elk perceel hoort bij een financieel complex dat wordt gebruikt in de financiële administratie. - Seriegewijs wijzigen perceelgegevens
De basisgegevens van percelen zijn per groep percelen te wijzigen.
- VHE’s en woningwaardering invoeren
Voor elk perceel wordt een verhuureenheid (VHE) aangemaakt, zodat er kosten voor het perceel kunnen worden geboekt. Daarnaast worden de kenmerken van een perceel in SG|tobias vastgelegd op basis waarvan de woningwaardering wordt bepaald. - Technische garantiekenmerken en clusters invoeren
Alle garantie-informatie van een woning wordt vastgelegd in SG|tobias, zodat deze informatie beschikbaar is wanneer er onderhoud moet plaatsvinden. Daarnaast kunnen er clusters worden gedefinieerd voor het afhandelen van onderhoud aan algemene ruimten. - Bezitgegevens invoeren via MS Excel
Wanneer er veel bezitgegevens moeten worden ingevoerd, kan hiervoor een speciaal MS Excel-bestand worden gebruikt dat in SG|tobias kan worden geïmporteerd