Dit zeggen Helga Meijer (Medewerker Financiële administratie) en Roelof Sikken (Vastgoedeconoom) namens Lefier Zuidoost Drenthe over SG|vastgoed activa:
Zoals elke woningcorporatie moet ook Lefier sinds 1 januari 2008 integraal aangifte VPB doen. Eerst hebben wij in Excel de berekeningen ten behoeve van de aangifte uitgevoerd. Dit is een mogelijkheid maar de kans op fouten is erg groot. Daarom maar eens met onze automatiseerder SG om de tafel gezeten om te kijken wat voor mogelijkheden zij hadden te bieden. Op dat moment geen dus, maar al naar gelang het gesprek vorderde kwam het idee om iets te gaan ontwikkelen voor de materiële vaste activa. Volgens ons moest hierbij o.a. te volgen zijn: de bestaande investeringen, nieuwe investeringen, na investeringen, sloop, verkoop, afschrijvingen en verloop/afloop HIR; een uitbreiding van de bestaande Activamodule met daarnaast fiscale verwerking.
Met een aantal woningcorporaties is een Klankbordgroep VSO2 opgezet. Daar hebben wij ook aan deelgenomen. Na verschillende brainstormsessies eind 2009/begin 2010 is SG gaan programmeren. Daarbij hebben zij tevens hun fiscale kennis VPB op een hoger peil gebracht. In het derde kwartaal van 2010 hebben wij als Lefier ZuidoostDrenthe de pilot SG|vastgoed activa getest. Daar moest nog wel het een en ander aan bijgeschaafd worden. Inmiddels had SG ook belastingadvieskantoor PWC voor fiscale imput geconsulteerd. Deze heeft haar akkoord op de verwerkingswijze gegeven.
Dit was voor ons, eind 2010, voldoende reden om SG|vastgoed activa voor geheel Lefier aan te schaffen. De implementatie vraagt nogal wat aandacht maar daarbij hebben wij deskundige ondersteuning van SG gekregen. Wij hebben nu een primair systeem waarin zowel de historische kostprijs, weer verplicht te volgen voor het commerciële jaarverslag, als de fiscale waardering gekoppeld zijn. Dit reduceert de foutkans tot bijna nul en de afwijkingen tussen de commerciële en fiscale waardering komen automatisch uit het systeem. De aanwending HIR is volautomatisch te volgen, dus geen extracomptabele verwerking hiervan. Daarnaast is het een groot voordeel dat de geautomatiseerde verwerking van de gegevens op de juiste fiscale VBP VSO2-wetgevingswijze plaatsvindt wat achteraf geen discussie geeft met de belastinginspecteur. Dus een flink stuk zekerheid. Door mutaties tijdig te verwerken heb je elk moment een correcte fiscale positie met de daarbij behorende latenties. De kwaliteit en volledigheid van de periodieke verantwoording/rapportage’s gaan er dan ook zeker op vooruit.
Dit zegt Stijn Euverman over SG|automatisering:
SG heeft een enorme kennis op het terrein van automatisering van woningbouwcorporaties. Ik vind het vooruitstrevend dat SG de uitdaging heeft aangenomen om ook fiscaliteit voor een deel te automatiseren. Daarnaast vind ik het positief dat SG continu de dialoog en samenwerking zoekt met haar cliënten en adviseurs in het werkveld. Door zich hiervoor open te stellen sluiten de producten goed aan op de praktijk.Het is goed dat de fiscaliteit wordt geautomatiseerd. Het is onze ervaring dat in de praktijk nog veel wordt gewerkt met ad-hoc bestanden en MS Excel-sheets met alles risico’s van dien. In SG|vastgoed activa zit een aantal waarborgen ingebouwd waarbij de kans op fouten wordt verkleind.
Stijn Euverman werkt in de fiscale praktijk van PwC in Noord en Oost Nederland en heeft ruime ervaring met het adviseren van woningbouwcorporaties en andere instellingen in de publieke sector. Tevens is hij lid van het landelijk team dat zich bezig houdt met Horizontaal Toezicht en de inrichting en implementatie van het Tax Control Framework (TCF). Hij is trekker en aanspreekpunt voor Noord Nederland op dit terrein.