Met onze applicatie SG|mobile inspectie koppelt u uw back office aan een tablet-PC, waarmee uw medewerkers altijd en overal over voor hem of haar relevante informatie beschikken. Zo ontvangt uw inspecteur automatisch met behulp van synchronisatie direct informatie over nieuwe inspectieopdrachten, achtergrond-, perceel- en klantinformatie rechtstreeks vanuit uw backoffice op zijn mobile device.
Uw inspecteur reist op basis van deze informatie naar zijn eerste klant. Hij kan de vertrekken inspecteren aan de hand van een door hem gewenste looproute door de woning. Middels indicatoren (gekleurde balletjes) weet de inspecteur welke ruimtes zijn afgerond, welke deels en bij welke nog niets is gebeurd. Per vertrektype kunnen constateringen worden ingericht. Hierdoor kan de inspecteur een keuze maken uit voorgedefinieerde constateringen en kan hij direct inzicht geven in de herstelkosten. Ook is de inspecteur in staat nieuwe vertrekken toe te voegen en niet bestaande vertrekken te verwijderen.
Aan het einde van de inspectie kunnen rapportages worden geprint en de inspectie afgerond. Hierbij heeft de huurder gelegenheid te tekenen voor akkoord. De resultaten worden bij de eerstvolgende synchronisatie natuurlijk automatisch vastgelegd in het back officesysteem waar ze automatisch worden verwerkt in uw financiële programma en planningsmodule. Alle betrokken partijen zijn meteen volledig geïnformeerd en uw administratie genereert voortaan nóg eenvoudiger een actuele managementrapportage uit SG|tobias. Zo werkt het mutatieproces met SG|mobile inspectie ook een stuk efficiënter.
De voordelen van SG|mobile inspectie:
Voorkomt het dubbel uitvoeren van werkzaamheden
Uw inspecteur hoeft op locatie geen papieren meer in te vullen en deze later nog eens in te voeren in uw systeem.
Optimalisatie mutatieproces
Uw administratie wordt rechtstreeks door uw inspecteurs ‘gevoed’ (geen overbodige tussenschakels meer) en is daarmee nóg beter up-to-date.
Inzicht in financiële afhandeling
SG|mobile inspectie kent standaard een printoptie, zodat uw inspecteurs direct na inspectie hun rapportage kunnen printen en achterlaten bij de desbetreffende huurders.
Zeer gebruikersvriendelijke interface
De zeer gebruikersvriendelijke interface is speciaal ontworpen voor touch screengebruik.
Altijd actueel
Uw inspecteur beschikt overal en altijd over de nieuwste inspectie-informatie en uw planningsafdeling heeft beter inzicht in waar een inspecteur zich op enig moment bevindt.
Voordelen voor uw inspecteurs
- De gebruiksvriendelijke interface is ontworpen voor touch screengebruik.
- De looproute in de woning is zelf te definiëren.
- Onderbroken invoer van de inspectie opdrachten is mogelijk.
- Registratie van de bevindingen is gerelateerd aan het vertrek.
- Het direct printen van inspectierapportages is mogelijk
- De informatie wordt automatisch verwerkt
Voordelen voor uw klanten
- Direct inzicht in financiële afhandeling
- Kortere inspectietijd
Ondersteuning van het proces
- Planning van inspectie vanuit back office
- Inzicht per inspecteur in alle geplande inspecties
- Standaard herstelwerkzaamheden met standaard prijzen
- ZAV-registratie
- Registratie van de rekening van de huurder
Techniek
- SG|mobile inspectie werkt op een UMPC of tablet-PC.
- De software werkt off-line behalve tijdens synchronisatie.
- De module bevat moderne componenten zoals SQL Server Compact en .NET (WPF) en MS syncframework.
- SG|mobile inspectie werkt onafhankelijk van SG|tobias of SG|tobiasAX en is geschikt om te werken in combinatie met systemen van andere leveranciers van back officesystemen (NCCW, Centric, Itris, SAP en Databalk).
- Ondersteuning van meerdere inspectiemomenten (eerste, tweede en eindinspectie)
- Inspectieresultaten zijn zonder tussenkomst beschikbaar in de centrale administratie