Uitgangspunt is een product te bieden dat ondersteunt bij het projectmatig bewaken en sturen van projecten. Bij de concrete invulling zijn de beheersaspecten TGKIO (tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie) een belangrijk uitgangspunt geweest.
Het uiteindelijk resultaat SG|tobiasAX Projecten kenmerkt zich doordat het alle facetten biedt die nodig zijn om projecten beheersbaar te houden. Uiteraard staat het begrip 'gebruiksvriendelijkheid' hierbij hoog in het vaandel.
Kenmerken
SG|tobiasAX Projecten biedt ondersteuning bij alle projectmatige werkzaamheden. Dit kunnen projecten zijn van een haalbaarheidsonderzoek tot aan de uiteindelijke oplevering van een compleet nieuwe woonwijk .
Het is een oplossing voor de projectontwikkelaars die een geavanceerd systeem met uitgebreide en diepgaande analysemogelijkheden zoeken. Maar ook de projectontwikkelaars die voldoende hebben aan een gebruiksvriendelijk systeem dat de basisfunctionaliteit biedt voor een goede projectcontrole worden op hun wenken bediend. De schermen zijn per klant instelbaar. Informatie op schermen die overbodig is kan worden verwijderd, zodat u uw medewerkers alleen die informatie presenteert die voor uw proces van belang is.
Alle medewerkers binnen een project moeten dagelijks beslissingen nemen. De ene beslissing zal belangrijker zijn dan de andere. Echter elk van deze beslissingen zal een bepaalde impact hebben op het uiteindelijke resultaat van uw project. SG|tobiasAX Projecten biedt voor al deze projectmedewerkers ondersteuning om een gefundeerde beslissing te kunnen nemen.
Om deze rollen nog beter en gerichter te kunnen bedienen kun u in combinatie met de Microsoft SharePoint oplossing rolgebaseerde portals definiëren. In deze portals kunnen o.a. veelgebruikte functies, KPI’s en relevante grafieken worden gepresenteerd.
De totaalfunctionaliteit die SG|tobiasAX Projecten biedt is onder te verdelen in een aantal componenten. In figuur xx zijn per component de belangrijkste kenmerken benoemd.
Ondersteuning projectfasen
Bij de ontwikkeling van SG|tobiasAX Projecten is nadrukkelijk gekeken naar de fasen die een project kan doorlopen. Daarbij is onderkend dat elke fase zijn specifieke behoefte aan ondersteuning vanuit de software heeft.
SG|tobiasAX Projecten kan vanaf de initiatief fase worden ingezet. Belangrijke activiteiten in deze fase zijn het aankopen en onteigenen van grond, het maken van eerste schetsen en planontwikkeling. Deze fase kan soms jaren in beslag nemen. Desondanks is het raadzaam om al vanaf deze fase zoveel mogelijk informatie over het project centraal bij het project vast te leggen. Op die manier zorgt u ervoor dat het digitale dossier bij realisatie en oplevering van het project zo volledig mogelijk is. SG|tobiasAX Projecten biedt een centraal documentbeheersysteem. Daarnaast zal in deze fase de financiële haalbaarheid van het project een belangrijk punt zijn. Ook hiervoor biedt SG|tobiasAX Projecten in combinatie met Reaforce een perfecte oplossing.
De definitiefase zorgt voor de uiteindelijke oplevering van het programma van eisen. Deze eisen kunt u vastleggen in SG|tobiasAX Projecten, zodat ze later ook kunnen worden getoetst. De ontwerpende partijen en adviseurs zullen in deze fase worden gecontracteerd.
In de ontwerpfase worden het schetsontwerp, voorlopig ontwerp en uiteindelijk het definitieve ontwerp opgeleverd. Met het centrale documentbeheer in SG|tobiasAX Projecten kunt u al deze verschillende documenten vastleggen binnen het project. Ook de eerste opzet van de tijdsplanning kunt in registreren in SG|tobiasAX Projecten met behulp van de geïntegreerde MS Project Server.
De aanbesteding en uiteindelijke contractering van de uitvoerende partijen zal plaatsvinden in de bouwvoorbereidingsfase. Met SG|tobiasAX Projecten is de registratie en bewaking vanaf de aanbesteding (offertes) tot en met de opdrachtverstrekking in goede handen. Het bestek en de tekeningen kunt u vastleggen met het centrale documentenbeheer. De bijstellingen in de prognoses kunt u doorrekenen in Reaforce.
In de realisatiefase worden de bouwnummers uiteindelijk gerealiseerd. Alle beheersaspecten vervullen hier een belangrijke rol, vanaf de financiële bewaking tot aan de kwaliteitsbewaking. Kenmerkend hierbij zijn de automatische financiële verdelingen op basis van bijvoorbeeld verhoudingen koop/huur binnen een project. Ook het BTW-regime speelt hier een belangrijke rol en kan op elk gewenst niveau worden ingesteld. SG|tobiasAX Projecten levert u vele mogelijkheden om de bewaking op een eenvoudige maar resultaatgerichte wijze uit te voeren. Een uitgebreide kopersadministratie zorgt voor een goed beheersbaar en inzichtelijk verkoopproces.