Zo is het eenvoudig om een portaal te creëren voor een team. Aangezien een website wordt opgebouwd uit diverse componenten is het creëren van teamafhankelijke inhoud (content) ook een eenvoudige kwestie. Uit de doos van MOSS 2007 komen honderden componenten waarmee u teamportalen vormt. Hierbij denken wij aan de mogelijkheid om Performance Indicators of rapporteren te presenteren. Maar ook een gezamenlijke bibliotheek aanleggen of een smoelenboek, verlofprocedure, een koppeling met de outlook e-mail, agenda en taken behoort tot de mogelijkheden.
In MOSS2007 kunt u met behulp van internetformulieren bedrijfsprocessen stroomlijnen. Een voorbeeld hiervan is het verlofformulier dat na een digitale goedkeuring van de afdelingsmanager aangeboden wordt bij de afdeling HRM om het verlofsaldo af te boeken. Allerhande controles (validaties) kunt u aan zo’n formulier koppelen. Ook hiermee optimaliseert u uw bedrijfsprocessen.
MOSS2007 bevat een volledig Content Management Systeem (CMS) om intra-, extra en internet op een gebruikersvriendelijke wijze van inhoud (content) te voorzien. Desgewenst maken gebruikers ook hier gebruik van de vertrouwde Microsoft Wordomgeving. Versiebeheer is eveneens beschikbaar waardoor content in teamverband kan worden aangeleverd. Dankzij workflows voor goedkeurings-processen laten makers de content beoordelen voordat zij deze op de site plaatsen.
De gebruiker beschikt tevens over een bijzonder krachtige zoekfunctie, waarmee hij op het gehele netwerk op woorden kan zoeken, die voorkomen in documenten van allerhande types zoals Microsoft Word (doc), Microsoft Excel (xls), Tekstdocumenten (txt) etc.
Kortom: MOSS 2007 biedt ongekende mogelijkheden. Het is een Content Management Systeem, een Document Management Systeem (DMS), Forms Management Systeem en onderdeel van een krachtige business intelligence oplossing (BI). De zoekmogelijkheden om toegang te krijgen tot relevante informatie zijn ongekend en MOSS2007 is daardoor een uitstekend alternatief voor het gebruik van de traditionele verkenner of mappenstructuur.
Het systeem is volledig gebaseerd op- en gebouwd in Internet Explorer. De uitrol en het gebruik is hierdoor bijzonder eenvoudig. MOSS2007 is volledig geïntegreerd met o.a. Microsoft Outlook, Word, Powerpoint en Excel.
Wat voegt SG automatisering toe?
Met het product SG|information worker voegen wij specifieke inhoud uit de bedrijfsprocessen van woningbouwcorporaties toe. Aan de hand van een tiental rollen zoals verhuurmakelaar, projectmanager tot en met hoofd financieel economische zaken zijn we in staat om snel de rolspecifieke inhoud beschikbaar te stellen. SG|automatisering voegt componenten (webparts) toe die specifiek zijn voor de woningbouwcorporaties. De inhoud van deze webparts komt uit het huidige SG|tobias ERP systeem. Het gebruik van SG|information worker is onafhankelijk van het huidige SG|tobias of het nieuwe SG|tobias dynamics AX.
De opbouw van de SG|information worker suite
Het unieke van Microsoft Office Sharepoint Server 2007 is dus dat het vanuit een portaal toegang biedt tot informatie. SG heeft hier specifieke inhoud voor woningbouwcorporaties aan toegevoegd. Wij bieden u een totaaloplossing. Onze IW suite bestaat momenteel uit drie producten en zal in de toekomst nog verder worden uitgebreid.
SG|information worker MIS
Met de aanschaf van dit product ontvangt u behalve de volledige Microsoft Office SharePoint Server omgeving ook nog eens 120 prestatie indicatoren en meer dan 300 dimensies. Bovendien krijgt u de beschikking over een tiental woningcoporatierollen, waaraan de prestatie-indicatoren gekoppeld zijn. Met een gunstig geprijst onderhoudcontact verzekert u zich van de laatste versie van de Microsoft producten. Nieuwe versies van SG|tobias kunnen zonder problemen met SG|information worker geïnstalleerd kunnen worden. Voor gebruikers van het huidige SG|tobias MIS zijn er gunstige migratiemogelijkheden.
SG|information worker CMS
SG|information worker CMS biedt u niet alleen de mogelijkheid om met ‘MOSS 2007 for internet sites’ om uw portal te maken, maar u kunt ook uw klanten of leveranciers toegang te geven tot bepaalde delen van SG|tobias. Op dit moment kunt u over de volgende functies beschikken:
- reparatieverzoeken;
- deurwaarder opvraag;
- aannemer opvraag;
- woningzoekenden inschrijving;
- adverteren en reageren op lege woningen;
- het presenteren van uw woningen;
- mijn contract (persoonlijke toegang voor uw klant).
Wanneer u gebruik maakt van SG|tobias NET kunnen wij u tegen interessante voorwaarden upgraden naar SG|information worker CMS.
SG|information worker DMS
Naast de volledige Microsoft Office Sharepoint Server omgeving heeft SG|information worker DMS de navolgende functies:
- opslaan van correspondentie uit SG|tobias in MOSS2007;
- bij het opslaan van Microsoft Word en Excel documenten de mogelijkheid om percelen, personen, projecten e.d. uit SG|tobias als archiefkenmerk (metadata) mee te geven;
- de mogelijkheid om bij het zoeken in uw archief filters te gebruiken van percelen, personen, projecten e.d. uit SG|tobias
- als extra optie de mogelijkheid voor scanning en herkenning.
Werkt u nu met SG|tobias DIS, dan kunnen wij u tegen een aantrekkelijke prijs upgraden naar SG|information worker DMS.