Vast en zeker zijn er verschillende versies van één document en is het terugvinden van documenten problematisch. SharePoint Server zal het bewaren en terugvinden van documenten sterk vergemakkelijken.
SharePoint Server vormt de poort naar informatie. Vanuit dit portaal stelt u vast wat de status is van het bedrijfsproces waarin u acteert. Maar het biedt ook inzicht in andere prestatieindicatoren. Informatie over klanten, producten of projecten uit het administratieve (ERP) systeem zijn via ditzelfde portaal toegankelijk. Verlofprocedures verlopen niet meer via papier, de aanvragen worden middels een digitale goedkeuringsprocedure afgehandeld.
Wanneer we beseffen dat sommige medewerkers 40% van hun tijd besteden aan het zoeken naar informatie, dan is de conclusie gerechtvaardigd dat dit 'nieuwe werken' een belangrijke bijdrage gaat leveren aan de productiviteitsverhoging van uw medewerkers!.